Het registreren van eigendommen in Colombia

Het belang van het registreren van eigendommen in Colombia

Wanneer we praten over investeren in onroerend goed, zoals huizen, appartementen of commerciële panden, is het essentieel om de juridische ondersteuning te hebben die je rechten als eigenaar beschermt. Dit is waar het register van eigendommen een cruciale rol speelt.

Het register van eigendommen in Colombia

Een overheidsorganisatie genaamd het “Registro de la Propiedad” is verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van alle eigendommen in het land en de mensen die ze bezitten. Via dit systeem wordt juridische zekerheid geboden en worden eigendomsrechten beschermd, wat zowel eigenaren als potentiële kopers vertrouwen en zekerheid biedt.

Het publieke karakter van het eigendomsregister in Colombia

Het register van eigendommen in Colombia wordt beheerst door Wet 1579 van 2012, die de beginselen, vereisten en procedures voor registratie vaststelt. De wet voorziet ook in de openbaarheid van het register. Dit betekent dat iedereen recht heeft op toegang tot de registratiegegevens van het onroerend goed en de eigenaar ervan.

De instantie die toezicht houdt op en het register van eigendommen in Colombia beheert, is de “Superintendencia de Notariado y Registro”. Het is de verantwoordelijkheid van deze instantie om beleidslijnen, normen en praktijken vast te stellen om de juiste werking van het register te waarborgen en de juiste bescherming van eigendomsrechten te waarborgen.

De belangrijkheid van het registreren van onroerend goed

Hier zijn enkele sleutelpunten die de relevantie van dit proces benadrukken:

• Bescherming van je rechten als eigenaar: Door het eigendom te registreren, wordt een wettelijke veronderstelling vastgesteld dat de geregistreerde eigenaar de wettige eigenaar is, waardoor geschillen en conflicten over het eigendom worden voorkomen.
• Juridische zekerheid: Registratie biedt juridische zekerheid voor zowel jou als derden die geïnteresseerd zijn in het onroerend goed. Het biedt vertrouwen en zekerheid over de wettigheid en geldigheid van de juridische handelingen.
• Openbaarmaking van rechten: Iedereen kan toegang krijgen tot registratiegegevens en weten wie de eigenaar is van een specifiek onroerend goed, omdat het register openbaar is. Dit stelt belanghebbenden in staat om nauwkeurige informatie te verkrijgen over eigendom en eventuele beperkingen voordat ze transacties of investeringen uitvoeren.
• Preventie van fraude: Het register van eigendommen fungeert als een barrière tegen mogelijke fraude. Door de authenticiteit en geldigheid van de voor registratie ingediende documenten te controleren, wordt het risico van identiteitsdiefstal of vervalsing van akten verminderd.
• Faciliteert transacties en zaken: Het register van eigendommen vergemakkelijkt transacties en zakelijke activiteiten met onroerend goed. Met betrouwbare en actuele informatie over het eigendom kunnen kopers en geldschieters geïnformeerde beslissingen nemen over investeringen in vastgoedprojecten.

Het registratieproces van onroerend goed in Colombia

Om een eigendom legaal te registreren in Colombia, zijn er een aantal stappen die moeten worden gevolgd:

1. Verkrijgen van de notariële akte of ander document dat eigendom accrediteert: De eerste stap om een eigendom in Colombia te registreren, is het verkrijgen van de notariële akte of ander document dat eigendom accrediteert. Hier zijn de stappen om dit document te verkrijgen:
   • Inhuren van een notaris: In Colombia moet de notariële akte worden verleend door een notaris, die optreedt als een gemachtigde en neutrale functionaris. Het is belangrijk om een geregistreerde en gemachtigde notaris in te schakelen om de functie uit te voeren.
   • Verzamelen van vereiste documenten: Voordat je naar de notaris gaat, is het belangrijk om alle vereiste documenten te verzamelen, waaronder identiteitsdocumenten van de betrokken partijen, eigendomsauthenticatiedocumenten zoals vorige eigendomstitels, verkoopcontracten en andere bewijzen van eigendom, evenals certificaten die de wettelijke status van het onroerend goed valideren, zoals certificaten van overdracht en vrijheid, certificaten van vrede en goedkeuring van openbare diensten, enzovoort.
   • Ondertekening van de notariële akte: In aanwezigheid van de notaris en de betrokken partijen wordt de notariële akte ondertekend. Tijdens dit proces zal de notaris de identiteit van de partijen verifiëren, ervoor zorgen dat aan de wettelijke vereisten wordt voldaan en de inhoud van de notariële akte opstellen op basis van de verstrekte informatie.
   • Registratie van de notariële akte: Nadat de notariële akte is ondertekend, zorgt de notaris voor de indiening van een exemplaar van het overeenkomstige registratieverzoek voor registratie. Deze registratie is essentieel om het eigendom juridisch te erkennen en om een veronderstelling van eigendom ten gunste van de nieuwe eigenaar vast te stellen.

2. Aanvragen van het certificaat van overdracht en vrijheid: Een belangrijke stap in het registratieproces van onroerend goed in Colombia is het aanvragen van het certificaat van overdracht en vrijheid. Hier zijn de stappen om deze aanvraag in te dienen.
   • Verzamelen van de benodigde documenten: Om het certificaat van overdracht en vrijheid aan te vragen, moet je de volgende documenten verzamelen:
     • Een authentieke kopie van de notariële akte die de eigendom van het onroerend goed accrediteert.
     • Een aanvraagformulier voor het certificaat van overdracht en vrijheid, dat je kunt verkrijgen bij het “Oficina de Registro de Instrumentos Públicos” (Bureau voor Registratie van Openbare Instrumenten) of downloaden van hun website.
     • Een ontvangstbewijs voor de betaling van de relevante tarieven en kosten. De bedragen kunnen variëren afhankelijk van de waarde en locatie van het onroerend goed.
   • Indienen van de aanvraag: Ga naar het “Oficina de Registro de Instrumentos Públicos” en dien de vereiste documenten in. Jijzelf of een wettelijke vertegenwoordiger kan dit doen. Zorg ervoor dat je de documenten volledig en in goede staat indienBeoordeling en analyse van de aanvraag: Het “Oficina de Registro de Instrumentos Públicos” zal de ingediende documenten controleren om hun geldigheid en nauwkeurigheid te verifiëren. De authenticiteit van de notariële akte wordt geverifieerd en informatie met betrekking tot het eigendom, zoals beperkingen, lasten of rechtszaken, wordt geanalyseerd.
   • Uitgifte van het certificaat van overdracht en vrijheid: Het “Oficina de Registro de Instrumentos Públicos” zal het certificaat van overdracht en vrijheid verstrekken als de aanvraag aan alle wettelijke vereisten voldoet en de informatie nauwkeurig is geverifieerd. Dit document certificeert de juridische situatie van het onroerend goed en bevestigt de eigendomstitel van de eigenaar, evenals de aanwezigheid of afwezigheid van beperkingen of lasten.
   • Ophalen van het certificaat: Nadat het certificaat is uitgegeven, kun je het ophalen bij het “Oficina de Registro de Instrumentos Públicos”. Zorg ervoor dat je de gegevens en informatie in het document controleert om de juistheid te bevestigen.

Houd er rekening mee dat de specifieke eisen en doorlooptijden kunnen variëren, afhankelijk van het “Oficina de Registro de Instrumentos Públicos” en de locatie van het onroerend goed. Het is raadzaam om rechtstreeks contact op te nemen met het relevante “Oficina de Registro de Instrumentos Públicos” of juridisch advies in te winnen om actuele en nauwkeurige informatie te verkrijgen over de procedures en benodigde documenten in jouw specifieke geval.

Betaling van belastingen en tarieven

Een essentiële stap bij het registreren van onroerend goed in Colombia is het betalen van belastingen en rechten. Hier is hoe je de bijbehorende betaling kunt doen:

1. Identificatie van belastingen en rechten: De belastingen en rechten die je moet betalen, kunnen variëren op basis van de locatie en waarde van het onroerend goed. De belangrijkste te overwegen belastingen zijn de registratiebelasting en de zegelbelasting. Het kan ook zijn dat je andere tarieven en administratieve kosten moet betalen.
2. Ontvangst van belastingberekening: Om het exacte bedrag dat je moet betalen te achterhalen, moet je de belastingberekening verkrijgen. Je kunt de berekening persoonlijk aanvragen of deze online verkrijgen als deze optie beschikbaar is.
3. Betaling van belastingen en rechten: Nadat je de belastingberekening hebt, moet je de betaling uitvoeren. Er zijn verschillende opties om de betaling te doen, waaronder:
   • Contante betaling aan de loketten van het “Oficina de Registro de Instrumentos Públicos”.
   • Betaling via elektronische middelen, zoals bankoverschrijving of debet-/creditcard.
   • Betaling bij geautoriseerde financiële instellingen.
4. Controle van betalingen: Na het uitvoeren van de betaling, moet je controleren of de belastingen en rechten correct zijn geregistreerd. Je kunt een ontvangstbewijs of betalingsbewijs vragen als bewijs.

Om ervoor te zorgen dat je aan al je fiscale verplichtingen voldoet en op de hoogte bent van de exacte bedragen en voorwaarden in jouw specifieke situatie, is het aan te raden om de hulp van een advocaat of vastgoedspecialist in te schakelen. Onthoud dat belastingen en rechten ook onderhevig kunnen zijn aan wettelijke wijzigingen, dus het is van cruciaal belang om op de hoogte te blijven van eventuele recente veranderingen op het moment van betaling.

Raadpleging van het register van eigendommen

Het is mogelijk om in Colombia online en persoonlijk het register van eigendommen te raadplegen. Hier zijn de gedetailleerde opties:

Online raadpleging

Je kunt virtueel toegang krijgen tot registratiegegevens via de volgende methoden:

• Website van de Superintendencia del Notariado y Registro: De Superintendencia del Notariado y Registro van Colombia biedt een online service genaamd “Consulta Web del Registro” waarmee je toegang kunt krijgen tot registratiegegevens. Je kunt informatie over eigendommen opvragen door het identificatienummer van het onroerend goed, de naam van de eigenaar of het registratienummer in te voeren.
• Website van het registrerende orgaan: Je kunt registratiegegevens raadplegen op de eigen online platforms van sommige “Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos” (Bureaus voor de Registratie van Openbare Instrumenten). Deze platforms vereisen meestal een voorafgaande registratie en bieden zoekopties vergelijkbaar met die hierboven genoemd.

Persoonlijke raadpleging

Als je de voorkeur geeft aan persoonlijke raadpleging, kun je naar de betreffende “Oficina de Registro de Instrumentos Públicos” gaan op de locatie waar het onroerend goed zich bevindt. In het kantoor kun je informatie over het eigendom opvragen door het identificatienummer van het onroerend goed, de naam van de eigenaar of andere relevante informatie te verstrekken.

Houd er rekening mee dat je mogelijk identificatie moet verstrekken voor zowel online als persoonlijke raadpleging, en dat de raadplegingsservice kosten met zich mee kan brengen.

Conclusie

Het juridische en economische systeem van Colombia wordt in hoge mate beïnvloed door het register van eigendommen. Dit register garandeert juridische zekerheid en de bescherming van onroerendgoedrechten. Het is van vitaal belang voor de verdediging van eigendomsrechten, transparantie en juridische zekerheid in de Colombiaanse vastgoedindustrie.

Bron: Century21colombia.com